La ville recrute !

Descriptif de l'emploi : Applique et gère à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.
 

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITES :

Paie/Carrière :

• Assurer la gestion administrative statutaire du personnel dans sa globalité (du processus recrutement au départ de l'agent)
• Rédiger des actes administratifs et documents (délibération, arrêté, contrat, règlement, attestations, etc.)
• Effectuer l'ensemble des opérations et processus liés à l'établissement de la paie (déclarations, DSN, paramétrage du logiciel lié aux évolutions réglementaires, etc.)
• Absences et santé au travail
• Assurer la gestion des absences conformément aux procédures internes (maladie, maternité, congé parental, CP, RTT, récupération, CET, absences diverses, procédure d'absence d'isolement et cas positif COVID, etc.)
• Assurer la gestion des dossiers AT et MP
• Planifier et organiser les visites médicales (expertises, visites obligatoires, contrôles médicaux)

Formation :

• Identifier, recueillir, analyser et traiter les besoins de formation des agents dans le cadre des dispositifs aidés par l'état
• Gérer les départs en formation
• Gestion administrative du personnel
• Préparer les documents de fin de contrat
• Préparer et éditer les ordres de mission du personnel
• Établir les réponses liées aux candidatures
• Saisir les engagements comptables « dépenses et recettes »

Profils recherchés :

• Connaître le fonctionnement et l'environnement d'une collectivité territoriale
• Connaître la règlementation du statut de la fonction publique territoriale et des mécanismes de la paie
• Maîtriser les outils informatiques
• Savoir rédiger les actes administratifs et posséder des capacités rédactionnelles
• Être rigoureux et efficace
• Être autonome dans la mise en œuvre des missions
• Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
• Savoir organiser son temps et travailler en équipe
• Savoir communiquer, avoir des qualités relationnelles et d'écoute
• Avoir le sens des responsabilités, savoir rendre compte
• Être réactif et discret

Gestionnaire Ressources Humaines :
A partir du 1er septembre 2026
Durée du CDD : 6 à 12 mois renouvelable
Temps de travail : 35h00 hebdomadaire
Expérience significative au sein d'un service RH (public ou privé) - Expérience exigée (1 à 2 ans)
Diplôme dans la filière RH souhaité

Lieu de travail : Mairie de Pont-Sainte-Marie

Expérience : 1 An(s)

Contrat : CDD - 6 mois renouvelable 

Horaire : 35h/semaine Travail en journée

-

Poste recherché : Chargé d'accueil / Assistant administratif (F/H)

Descriptif de l'emploi :
Assure l'accueil du public, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier. Assure la gestion de dossier administratif et l'occupation des salles.

Missions / conditions d'exercice :

 
ACTIVITES :

• Réceptionner et instruire les demandes,
• Instruire les registres d'état civil,
• Gestion des concessions du cimetière,
• Accueillir, orienter et renseigner les administrés (physique et téléphonique),
• Filtrer les appels téléphoniques et prendre les messages,
• Veiller à la bonne organisation de l'espace de travail,
• Diffuser des informations par voie d'affichage,
• Gérer les prêts des minibus,
• Délivrer les formalités administratives aux administrés,
• Concevoir, renseigner et actualiser les outils de suivi liés à l'activité du service et de son activité,
• Préparer et délivrer des actes d'état civil et les autorisations pour le cimetière,
• Transmettre les documents aux partenaires institutionnels (INSEE, Préfecture, etc.),
• Instruire et gérer des demandes de location de salle,
• Rédiger des courriers et conventions en lien avec l'activité,
• Transmette les informations pertinentes auprès des services concernés par la réservation,
• Renseigner les tableaux de bord de suivi et planning de réservation.

• Gestion outil informatique
• Ponctualité, disponibilité et assiduité
• Discrétions et confidentialité
• Aisance relationnelle
• Maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l'organisation et rigueur

A partir du 1er octobre 2026

Durée du CDD : 6 à 12 mois renouvelable

Temps de travail : 30h00 hebdomadaire

Expérience dans l'accueil du public - Expérience exigée (1 à 2 ans)

Lieu de travail : Mairie de Pont-Sainte-Marie

Expérience : 1 an

Contrat : CDD 6 mois renouvelable

Horaire : temps partiel - 30H par semaine / Travail en journée

Salaire : Horaire de 12.02€